Verificação de antecedentes por banco de dados: veja por que não confiar

Um erro comum nesse processo é confiar exclusivamente em bancos de dados para a verificação de antecedentes de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros comerciais.

Apesar de parecer uma solução prática, essa abordagem tem limitações que podem expor a empresa a riscos significativos.

1. Dados incompletos ou desatualizados

Bancos de dados podem conter informações desatualizadas ou incompletas, resultando em avaliações imprecisas. Dependendo da fonte utilizada, pode haver um atraso na atualização dos registros ou até mesmo a ausência de dados relevantes sobre o histórico da pessoa ou empresa.

2. Falsos positivos e negativos

Os sistemas automatizados podem gerar falsos positivos, associando indevidamente um terceiro a antecedentes que não lhe pertencem, ou falsos negativos, deixando de identificar registros importantes devido a erros no cruzamento de informações.

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3. Falta de contexto na informação

Mesmo que um banco de dados aponte registros negativos, é essencial avaliar o contexto. Algumas infrações podem ser irrelevantes para a atividade desempenhada ou já terem sido resolvidas sem impactos futuros. Uma análise mais detalhada evita decisões precipitadas e injustas.

Quer um exemplo real? Já passamos por um caso em que o candidato foi descartado por conta de um alerta genérico em banco de dados. Com nossa solução, descobrimos que se tratava de um homônimo e o verdadeiro envolvido no caso tinha outro CPF.

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Assim, com contexto e análise em tempo real, evitamos a perda de um ótimo profissional e poupamos o cliente de gastos desnecessários. Por isso, mais do que receber um alerta, você precisa de contexto e inteligência na análise.

4. Conformidade com a LGPD e direitos individuais

O uso de bancos de dados para a verificação de antecedentes deve estar alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). O tratamento indevido dessas informações pode gerar penalidades legais e comprometer a reputação da empresa.

Utilize dados em tempo real

A verificação de antecedentes não deve ser baseada em bancos de dados, pois essa abordagem pode comprometer a precisão da análise e expor a empresa a riscos desnecessários. É preciso de um processo estruturado de background check, que utilize dados em tempo real.

Apenas assim é possível identificar riscos reais, evitar falsos positivos e tomar decisões estratégicas com segurança. Além disso, um background check eficiente não se limita à consulta de registros estáticos, mas cruza diferentes fontes, analisa padrões e considera a relevância de cada dado no cenário específico da empresa.

Dessa forma, a gestão de terceiros se torna mais precisa, reduzindo vulnerabilidades e assegurando conformidade com regulamentações.

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