Você contrataria alguém com um processo em aberto por não pagamento de pensão alimentícia? Fecharia uma parceria com uma empresa que enfrenta processos de inadimplência?
A resposta, na maioria dos casos, é um enfático “não”.
Essas questões revelam um ponto fundamental na gestão de riscos de qualquer negócio: a necessidade de ir além do currículo perfeito ou da proposta comercial atraente.
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Realizar uma checagem de antecedentes judiciais é um passo essencial para mitigar riscos e garantir a segurança das suas decisões. Mas deve ser realizado de forma ética e legal, veja como aqui.
O grande desafio, no entanto, é como consultar processos cíveis de forma eficiente e confiável.
Este artigo é um guia completo para você entender o que é essa consulta, por que ela é indispensável e como uma solução automatizada elimina a complexidade do processo.
O que é a consulta de processos cíveis e por que ela é indispensável?
Para muitos, a palavra “processo” remete imediatamente a crimes.
No entanto, é crucial entender que a justiça se divide em diferentes áreas, e os processos cíveis compõem uma das mais relevantes.
Processos cíveis são litígios entre pessoas físicas ou jurídicas, onde não há acusação de crime, mas sim disputas relacionadas a direitos civis. Eles abrangem uma vasta gama de situações, como divórcios, disputas contratuais, cobranças de dívidas, indenizações, e questões imobiliárias.
A consulta de processos cíveis significa, portanto, investigar o histórico de litígios de um indivíduo ou empresa, revelando padrões de comportamento e compromissos legais que podem ser indicativos de riscos futuros.
A checagem de processos cíveis é uma ferramenta de gestão de riscos com o potencial de evitar prejuízos financeiros e reputacionais significativos.
Para candidatos, um processo cível pode não desqualificá-lo por si só, mas pode indicar comportamentos de risco, como inadimplência e falta de compromisso legal, que podem impactar a cultura da empresa ou a reputação da marca. Para empresas que buscam novas parcerias ou fornecedores, a consulta cível ajuda a avaliar a solidez jurídica e a saúde financeira de um parceiro.
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Com o Brasil encerrando o ano de 2023 com um total de 83,8 milhões de processos em tramitação, a maior parte na justiça estadual e federal, essa consulta é mais importante do que nunca.
A checagem manual e a consulta de processos cíveis de forma automatizada
A solução manual
Existem duas formas principais de realizar essa checagem: a manual e a automatizada. A escolha entre elas impacta diretamente a precisão, a velocidade e a segurança do seu processo.
O processo manual de consulta de processos cíveis é demorado e ineficiente, pois o profissional de RH ou gestor de risco precisa acessar individualmente os sites de cada tribunal, preencher formulários com dados do candidato (nome, CPF, etc.) e, em muitos casos, lidar com a inconsistência dos sistemas e a presença de CAPTCHAs.
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As buscas manuais são ainda mais desafiadoras por causa dos homônimos, onde é preciso uma investigação minuciosa para diferenciar um candidato de outro com o mesmo nome que está em um processo judicial.
O tempo de checagem, que pode levar dias, é um dreno de recursos, e pode levar à perda de talentos no mercado.
Outro ponto crítico é a inadequação de se confiar em bancos de dados de terceiros ou plataformas não oficiais.
Embora populares, essas ferramentas podem não ter acesso em tempo real a todas as instâncias judiciais ou a todos os estados do país, oferecendo informações desatualizadas, incompletas, ou ainda, ilegais, ao utilizar dados de delegacia de polícia.
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A falta de contexto, o risco de homônimos e a ausência de um motor de risco que categorize as informações tornam essas ferramentas insuficientes e até perigosas para uma tomada de decisão estratégica em RH.
O tempo médio de duração dos processos é de quatro anos e três meses, mas cai para três anos e um mês sem as execuções fiscais, o que torna a atualização dos dados essencial.
Como consultar processos cíveis de forma automatizada
A forma mais inteligente de consultar processos civeis é por meio de uma plataforma de checagem automatizada.
É aqui que a BGC pode ser a solução ideal. Nossa plataforma foi projetada para resolver todos os problemas do método manual, oferecendo uma checagem completa, precisa e em total conformidade com a LGPD.
Veja as vantagens da nossa abordagem:
| Recurso | Checagem manual | Checagem automatizada BGC Brasil |
| Fontes de consulta | Limitada (acesso a poucos tribunais) | Milhares de fontes |
| Tempo de conclusão | Dias | Minutos |
| Precisão da análise | Baixa (homônimos) | Alta (motor de risco inteligente) |
| Conformidade LGPD | Risco elevado | Total (100% compliant) |
| Escalabilidade | Baixa | Alta (processa milhares de checagens) |
Nossa plataforma acessa em tempo real os sistemas judiciais, garantindo que as informações sobre processos cíveis estejam sempre atualizadas.
Ao invés de uma lista de processos brutos, nossa tecnologia categoriza e analisa os dados, apresentando um relatório claro e uma indicação de risco automatizada.
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A BGC oferece uma solução completa para checagem de antecedentes judiciais, garantindo que a consulta seja feita da forma certa, sem ferir a legislação ou a privacidade dos candidatos.
O impacto da checagem automatizada na prática: o case da Hapvida e a importância do tempo real
A teoria de que a automação é superior à consulta manual é comprovada na prática.
O case de sucesso da Hapvida, uma das maiores operadoras de saúde do Brasil, é um exemplo notável.
A empresa enfrentava os desafios de um processo de checagem manual que era lento e ineficiente. Após a adoção da solução da BGC, a Hapvida obteve um processo de checagem 10x mais rápido, com informações mais completas e confiáveis.
A automação permitiu que a equipe de RH e de gestão de riscos da Hapvida integrasse um processo totalmente automatizado, personalizável e ágil na sua operação, resultando em mais segurança, proteção e confiança para a empresa.
Leia o case completo aqui: Case Hapvida
Conclusão
A consulta de processos cíveis de forma automatizada, é crucial para a tomada de decisão assertiva nas contratações e parcerias, que deve ser baseada em dados precisos e atualizados.
A tecnologia da BGC Brasil, pode auxiliar sua empresa no processo de KYP e KYE, além de ser uma resposta segura, rápida e completa, que permite a você focar em atividades estratégicas enquanto nossa tecnologia cuida das verificações.
Não perca tempo com processos manuais e arriscados. Simplifique suas operações, minimize seus riscos e proteja sua empresa.
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